10 consigli e funzioni nascoste di Gmail su iPhone e Android

Benvenuti a questo articolo in cui vi sveleremo 10 funzioni e trucchi di Gmail su iPhone e Android che forse non conoscevate. Dal programmare l’invio delle vostre email, alla scrittura veloce di un nuovo messaggio, fino alla gestione avanzata della posta in uscita, ci sono tante funzionalità nascoste che possono rendere la vostra esperienza con Gmail ancora più efficiente e produttiva.

I segreti di Gmail: annulla l’invio e programma i tuoi messaggi

Annulla l’invio

Una funzione molto utile ma spesso sottovalutata di Gmail è la possibilità di annullare l’invio di un messaggio appena dopo averlo inviato. Una volta premuto il pulsante ‘Invia’, avrete a disposizione alcuni secondi per cambiare idea. Basta cliccare su ‘Annulla’ per ritirare il vostro messaggio.

Programma i tuoi messaggi

Inoltre, dal 2019 è possibile anche programmare l’invio delle email. Questa opzione è disponibile sia su iPhone che su Android. Basta toccare i tre punti in alto a destra del messaggio, selezionare “Programma un invio” e configurare la data e l’ora desiderate.

Non è tutto ! Ci sono molti altri trucchi da scoprire.

Controllo totale: scorciatoie da tastiera e gestione offline

Scorciatoie da tastiera

Did you know that Gmail has a whole range of tastiera shortcuts to make your work more efficient ? From opening a new message with ‘c’ to sending it with ‘Enter’, once you get the hang of these shortcuts, you won’t want to go back.

Gestione offline

Another less known but equally useful feature of Gmail is offline management. This allows you to read, reply and organise your emails even when you don’t have an internet connection. Just remember to enable this option in the settings.

But there’s more ! Let’s continue our exploration.

Etichette e filtri: organizza la tua casella di posta in modo intelligente

Etichette

The ability to assign labels to your emails is one of Gmail’s strong points. This allows you to categorise them according to different criteria and find them more easily later on.

Filtri

To further refine your organisation, you can also use filters. These allow you to automatically perform certain actions (like moving the email to a specific folder or marking it as read) based on various parameters (such as the sender or the subject).

There are still many other functions and tips that we haven’t covered yet !

L’arte della anteprima: modelli di email e funzione “Metti in attesa”

I modelli di email

Gmail offers a range of pre-made email templates, which can save you a lot of time if you often send similar messages. You can also create your own templates to suit your specific needs.

La funzione “Metti in attesa”

The “Put on hold” function is another little-known feature of Gmail. This allows you to temporarily remove an email from your inbox and have it returned at a later date or time of your choice. This can be very useful if you receive an important email that you don’t have time to deal with immediately.

We are not finished yet ! There are still several features and tips to discover.

Sicurezza e condivisione: invia email confidenziali senza condividere le tue password

Email confidenziali

Gmail offers the possibility to send confidential emails. These emails cannot be forwarded, copied, printed or downloaded by the recipient. In addition, you can set an expiration date for these emails and even protect them with a password.

La condivisione delle password

An essential aspect of online security is never sharing your passwords. Fortunately, with Gmail, you can share access to certain information without revealing your password through the use of delegate access.

Our journey through the secrets of Gmail continues !

Gestione avanzata: risposta automatica, firme e pannelli di anteprima

Risposta automatica

You’re going on vacation and won’t be able to check your email ? No problem ! Gmail offers the option to setup an automatic reply, which will send a preset message to anyone who sends you an email during this period.

Firme e pannelli di anteprima

You can also customise your signatures and use the preview panels to view your emails without having to open them. This can save you a lot of time and make your email management more efficient.

Astuces esclusive per dispositivi mobili: sincronizzazione e ricerca ottimizzata su Android e iPhone

Sincronizzazione

The synchronization between Gmail and your mobile device allows you to keep track of your emails wherever you are. You will receive notifications for new emails, which you can then read and reply instantaneously.

Ricerca ottimizzata

Gmail’s search function is particularly powerful, allowing you to find any email quickly and easily. Simply type in a keyword or phrase, and Gmail will show you all related emails, complete with snippets of their content.

In conclusione la versatilità di Gmail offre molte funzionalità poco conosciute ma estremamente utili che possono aiutarvi a gestire le vostre email in modo più efficiente ed efficace. Dall’annullamento dell’invio dei messaggi alla creazione di risposte automatiche, ci sono molti trucchi nascosti da scoprire. Buona esplorazione !